Aprenda como o GMAIL pode organizar a sua vida

Mas do que somente um email da Google, o Gmail te oferece vários outros serviços para te ajudar organizar sua vida, este artigo vai te ajudar aproveitar ainda mais essas funções como:

  • Organização de e-mail;
  • Organização de contatos;
  • Personalização da caixa de entrada;
  • Assinatura digital.

GMAIL E SUA ORGANIZAÇÃO

Vamos começar pela própria organização dos e-mails no Gmail. Ao criar seu Gmail você terá sua organização básica de pastas: caixa de entrada, rascunhos, spans e lixeira.

Organizar Gmail

Sua conta tem 15gb de espaço então você pode manter milhares de emails guardados, todo e-mail que chega, fica arquivado na caixa de entrada, se o email for de origem duvidosa, vai direto para caixa de span.

Você pode abrir um email de sua caixa de span, mas recomendamos que só faça isso se você tem conhecimento da origem do email. Você pode deletar qualquer email e este ficará na lixeira por 30 dias depois ele é excluído definitivamente.

Caso você não queira que seu email seja excluído basta arquivar. Um email arquivado no Gmail pode ser acessado a qualquer momento pela caixa de busca digitando qualquer palavra, nome o email do contato.

TENHA SEUS CONTATOS SEMPRE ORGANIZADO

No Gmail sempre que você envia ou responde um e-mail aquele contato fica gravado em sua lista com nome e se o contato for também usuário do Gmail a foto do perfil também.

Contatos Gmail

Para acessar seu contatos basta clicar na palavra Gmail na parte superior esquerda da caixa de entrada e clicar em contatos.

Nesta página de contatos você poderá adicionar novos, excluir, mesclar e-mails duplicados de uma mesma pessoa, ou criar grupos por exemplo e-mails só de clientes o família.

PERSONALIZE SUA CAIXA DE ENTRADA DO GMAIL

O Gmail tem algumas configurações padrão que não pode ser modificadas exemplo disso são os e-mails que ainda não foram lidos seus títulos ficam em negrito. Mas você pode adicionar marcadores personalizados e coloridos para sua maior organização, algo bem interessante é que todo e-mail vindo de um contato, esse e-mail fica marcado com uma seta amarela.

Personalizar Caixa de Entrada

Para adicionar um marcador personalizado você deve clicar na estrela à esquerda do título do e-mail, clicado continuamente nessa estrela você terá outros marcadores diferentes. Outra maneira de organizar seus e-mails é por criar pastas personalizadas para e-mails específicos para isto você vai clicar em “mais” do lado esquerdo e na última opção “Criar novo marcador”

Ao criar o marcador no seu Gmail email ele ficará como pasta do lado esquerdo e você poderá simplesmente mover aquele e-mail para dentro da pasta. Você também pode criar regras para que todo e-mail de determinado contato ou contendo alguma palavra no assunto ir direto para este pasta.

Para criar esta regra você clica em configurações e depois em “filtros e endereço bloqueados” clicando em novo filtro poderá criar regras de e-mail. Você pode deixar o seu Gmail mais com a sua cara em configuração, geral e imagem de perfil onde poderá colocar sua foto ou imagem de logo de sua empresa.

POUPE TEMPO COM SUA ASSINATURA DIGITAL

Você pode criar uma assinatura digital no seu Gmail, assim todos seus e-mails enviados vão conter seus dados personalizados, saudações ou logo marca. Para criar sua assinatura digital clique em configuração, geral e encontre a opção assinatura digital, tudo que você colocar nessa caixa vai ser enviado em todos e-mails.

Assinatura Digital

A assinatura digital é uma ótima ferramenta de marketing pois ela ajuda promover sua marca tonando seus e-mails mais profissionais. Explorando as configurações de seu Gmail você poderá encontrar dezena de opções que vão facilitar a sua organização por isso vale à pena usar o Gmail.

Aprenda como o GMAIL pode organizar a sua vida
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